Gestione facile e veloce dei propri documenti con pdfSmart

In un’azienda uno degli aspetti cruciali e a cui bisogna prestare maggior attenzione è quello della preparazione, gestione e organizzazione dei documenti.

Tra fatture, buste paga, contratti e molti altri è fondamentale riuscire ad avere il loro pieno controllo, in qualsiasi istante.

Ad oggi, per i documenti digitali si utilizza molto il formato PDF, in quanto semplice, compatibile con tutti i dispositivi e protetto, ovvero garantisce che ciò che vi è riportato sia reale e ufficiale.

Proprio perché è un formato molto particolare e importante, non è semplice riuscire a manipolarlo e utilizzarlo nel migliore dei modi. Spesso si fa ricorso a diversi strumenti, in base alle relative esigenze che si possono avere che sia dalla modifica, al bisogno di apporre una firma digitale o all’acquisizione di immagini.

In questo contesto, pdfSmart si rivela un prezioso alleato: è un software, infatti, che offre moltissime funzioni diverse, perfette per una gestione facile e veloce dei propri documenti, senza dover ricorrere a diversi programmi o scaricarli su pc.

Come gestire i propri documenti di lavoro

Gestire efficacemente i propri documenti richiede un approccio strategico ponderato, perché il rischio è facilmente quello di perdersi qualcosa e commettere errori, situazioni molto sgradevoli nel contesto aziendale.

Bisogna prima di tutto mantenere l’ordine dei propri archivi, eliminando ciò che è superfluo e catalogando tutti in maniera precisa, così da riuscire a recuperare subito ciò di cui si ha bisogno.

I nomi delle cartelle devono essere brevi e intuitivi, possibilmente ottimizzati con dei collegamenti creati sul desktop o delle scorciatoie per quei documenti di cui si fa maggiormente uso.

Può essere inoltre una buona idea utilizzare un sistema di archiviazione cloud, così da non rischiare di perdere niente nel caso in cui il computer dovesse rompersi o ci dovessero essere dei problemi

Infine, sono utili e importanti software che permettono la modifica dei PDF, l’apposizione delle firme digitali o OCR per l’acquisizione dei cartacei.

Gestione facile e veloce con pdfSmart.com

Organizzare e tenere sotto controllo i propri documenti può essere molto complicato e talvolta richiedere l’uso di diverse risorse, come programmi differenti per svolgere compiti specifici.

Per facilitare e venire incontro alle esigenze aziendali, pdfSmart.com si rivela essere un grandissimo alleato. Si tratta di un software a pagamento online con diverse possibilità di abbonamento, che non richiede il download di nessun programma e può essere gestito totalmente via web.

Ha un’interfaccia intuitiva, di grande supporto anche per chi è poco pratico, ma la cosa più importante è che offre numerosissimi servizi, perfetti per la gestione dei propri file digitali con un unico mezzo.

Firme digitali, watermark, moduli interattivi, modifica testuale e grafica, organizzazione e gestione in cloud di tutti i file aziendali: queste sono solo alcune delle possibilità che pdfSmart offre.

Fiore all’occhiello è sicuramente la possibilità di convertire facilmente i file in diversi formati, da PDF a word, Excel o powerpoint e viceversa, e il sistema OCR che permette di estrarre testi da immagini e PDF scannerizzati, risparmiando così tempo prezioso.

In conclusione, quindi, pdfSmart.com si configura come un’efficiente soluzione online, ottimizzata per professionisti e aziende che necessitano di gestire i loro documenti con facilità e velocità.